Stimati Colaboratori,
In conformitate cu prevederile legale in vigoare (vezi Ghidul de tranzactii suspecte editat de Oficiul National de Prevenire si Combatere a spalarii banilor coroborat cu Directiva 4 UE impotriva spalarii banilor, 20 mai 2015, concomitent cu masurile privind utilizarea licentelor software) este obligatorie identificarea enitatilor fiscale sau juridice ce utilizeaza licente software tranzactionale. Asa cum prevad si contractele GDS-urilor, licentele furnizate pot fi utilizate doar in perimetrul entitatii juridice/fiscale ce a contractat serviciul. Orice cesiune a unei astfel de licente software (cazul rezervarilor), catre terte parti, si neanuntata si aprobata de producatorul sau posesorul programului software poate fi substituita tentativei de frauda si este tratata ca atare de organele de drept.
Pentru a respecta in continuare reglementarile legale in vigoare si pentru siguranta Dumneavoastra, va reamintim cateva aspecte legate de accesul la sistemul de rezervari:
- Doar persoana sau persoanele imputernicite trebuie sa cunoasca parolele generale ale sistemului de rezervar
- In cazul accesului pentru mai multi colegi, va recomandam sa creati fiecarei persoane care acceseaza sistemul, un user si parola personalizate;
- In cazul subagentilor, a partenerilor sau a francizelor, ori a altor enititati fiscale/juridice, va rugam sa va asigurati ca acestia detin contract valid de licenta pentru sistemul de rezervari si acordati-le acces la produsele Dvs sau ale turoperatorilor pe care ii consolidati, doar prin module de tip "crs/punte/conso/brigde, etc." astfel incat acestia sa poata fi identificati corect si fara posibilitate de eludare a sistemului, atunci cand efectueaza rezervari/tranzactii financiare;
- Identificati corect Consolidatorul/Turoperatorul cu care lucrati ca subagent/francizat/partener si asigurati-va ca responsabilitatea fiecarei parti este clar definita si asumata prin contract, la bine si la rau.
Va reamintim cu aceasta ocazie ca MerlinX, asemenea celorlalte GDS-uri prezente in Romania, respecta in totalitate legislatia romana si europeana, si se obliga sa identifice corect fiecare entitate juridica/fiscala ce utilizeaza sistemul de rezervari, prin incheierea de contracte individuale, oferind un parteneriat transparent fiecarui agent ce foloseste sistemul de rezervari. Totodata MerlinX pune la dispozitia agentiilor de turism, in mod GRATUIT, modulul Conso, ce permite conexiunea intre doua licente ale unor companii diferite, dar care lucreaza impreuna, prin consolidare, la vanzarea unor produse ale unor furnizori de travel. Pentru mai multe info despre acest produs nu ezitati sa ne contactati la suport@merlin-x.ro ori la tel 0264 40 27 27.
In aceste conditii va rugam ca pana la data de 1 Iulie 2015 sa anuntati toti sub-agentii Dumneavoastra ce doresc sa utilizeze sistemul de rezervari sub accesul Dumneavoastra de consolidator, sa ne contacteze pentru activarea unui BU individual (Business Unit – Office ID) si pe care sa-l conectam de BU-ul Dumneavoastra.
Va dorim spor la vanzari si un sezon estival fructuos!
Cu stima,
Dan Vladea
Manager Ro & Hu MerlinX
|
